Jak wypłacić środki z subkonta?

Środki zgromadzone na koncie biznesowym Twojego projektu możesz wypłacić na swoje prywatne konto bankowe.

Nie wykonujesz jednak zwykłego przelewu pomiędzy tymi rachunkami. Podstawowym sposobem wypłaty w Bizky Prime jest rozliczenie środków na podstawie umowy cywilnoprawnej zawieranej pomiędzy Tobą a Bizky PL 2 sp. z o.o.

W zależności od charakteru wykonywanej pracy może to być umowa o dzieło albo umowa zlecenie.

W Bizky One cały proces wygląda następująco:

1. generujesz umowę,
2. przekazujesz ją do weryfikacji Działu Kadr,
3. po akceptacji płatność pojawia się w Module płatności,
4. zlecasz wypłatę na swoje konto prywatne.

1️⃣ Wybierz odpowiedni rodzaj umowy

W Bizky One możesz rozliczyć wypłatę na podstawie:

• umowy o dzieło 50% – z przekazaniem autorskich praw majątkowych,
• umowy o dzieło 20% – bez przekazania autorskich praw majątkowych,
• umowy zlecenia. 

Rodzaj umowy powinien odpowiadać rzeczywistemu charakterowi wykonywanej przez Ciebie pracy, ponieważ wpływa m.in. na sposób rozliczenia podatku i składek.

Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Kiedy wybrać umowę o dzieło 50% - z przekazaniem praw autorskich?
Kiedy wybrać umowę o dzieło 20% - bez przekazania praw autorskich?
Kiedy wybrać umowę zlecenie?

Jeżeli nie masz pewności, którą umowę wybrać, zgłoś się do nas przed jej przygotowaniem.

2️⃣ Wygeneruj umowę w Bizky One

Umowę możesz wygenerować w panelu Bizky One.

Skorzystaj z przycisku Wygeneruj umowę znajdującego się na górze strony albo przejdź do sekcji Umowy o dzieło / Umowy zlecenie i wybierz odpowiedni rodzaj dokumentu.

Bizky One został zaprojektowany tak, aby najważniejsze funkcje – w tym generowanie umów i Moduł płatności – były dostępne w jednym miejscu, Twoim panelu.

Uzupełnij formularz zgodnie z wybranym rodzajem umowy, a następnie kliknij Generuj.

Umowa pojawi się w sekcji Umowy o dzieło / Umowy zlecenie ze statusem Szablon. Na tym etapie dokument nie został jeszcze przekazany do Działu Kadr.

Możesz:

• wybrać Edytuj, aby poprawić dane,
• wybrać Pobierz, aby sprawdzić przygotowaną umowę w PDF. 

❗ Maksymalna wartość pojedynczej umowy wynosi 20 000 zł brutto.

Jak ustalić kwotę wypłaty?

Przy określaniu kwoty umowy nie kieruj się wyłącznie saldem widocznym na koncie biznesowym.

Na rachunku mogą znajdować się również środki przeznaczone na VAT, abonament Bizky lub inne zobowiązania związane z projektem.

Punktem wyjścia jest kwota netto faktury sprzedażowej albo suma kwot netto kilku faktur, z których środki chcesz rozliczyć.

Od tej kwoty odejmij:

• zobowiązania wobec Bizky, np. opłatę abonamentową i ewentualne opłaty dodatkowe,
• 1 zł prowizji bankowej za wykonanie przelewu.

kwota netto faktury lub faktur – opłaty Bizky – 1 zł = kwota brutto umowy

Przykład:
Kwota netto faktury: 1 000 zł
Opłata Bizky: 349 zł
Prowizja bankowa: 1 zł 
1 000 zł – 349 zł – 1 zł = 650 zł
 W tym przypadku 650 zł to kwota brutto umowy.

Ten sposób wyliczenia możesz zastosować przy:

• umowie o dzieło 50%,
• umowie o dzieło 20%,
• umowie zlecenie (jeśli posiadasz status ucznia lub studenta i nie ukończyłeś 26. roku życia lub opłacasz pełne obowiązkowe składki społeczne z innego tytułu np. zatrudnienia lub prowadzenia własnej działalności gospodarczej)

❗Jeśli masz dodatkowo umowę zlecenie na minimalną kwotę

Niektórzy uczestnicy oprócz umowy o dzieło mają również umowę zlecenie z obowiązkowymi składkami społecznymi na minimalną kwotę, np. w celu objęcia ubezpieczeniem.

Przy kwocie 41,85 zł brutto miesięcznie całkowity koszt takiej umowy wynosi 50 zł. Dlatego raz w miesiącu, przy ustalaniu kwoty dostępnej do rozliczenia na podstawie np. umowy o dzieło, trzeba pozostawić na subkoncie również 50 zł na realizację tej umowy zlecenia.

Pamiętaj też o prowizjach bankowych. Jeżeli w danym miesiącu realizowane są dwa przelewy wynagrodzenia – np. jeden z umowy o dzieło i jeden z umowy zlecenia – należy pozostawić 2 zł na prowizje bankowe, po 1 zł za każdy przelew.

W takim wariancie przy wyliczeniu kwoty umowy o dzieło uwzględniasz więc dodatkowo:

kwota netto faktury lub faktur – opłaty Bizky – 50 zł na umowę zlecenie – 2 zł prowizji bankowych = kwota brutto umowy o dzieło

Więcej o prowizjach bankowych, czyli tzw. opłatach grupowych, przeczytasz w artykule: Czym są opłaty grupowe?

❗ Miesięczną opłatę abonamentową Bizky odliczasz tylko raz w danym miesiącu, a nie osobno przy każdej przygotowywanej umowie. Dodatkowe opłaty uwzględniasz zgodnie z tym, czy dotyczą danego rozliczenia.

Do ustalenia kwoty, którą możesz przeznaczyć na wypłatę, bierzemy pod uwagę wartość netto sprzedaży.

VAT wynikający z faktury pozostaje na subkoncie na potrzeby rozliczenia podatku VAT, dlatego nie uwzględniamy go jako środków przeznaczonych na wypłatę.

❗ Przy umowie zlecenia z obowiązkowymi składkami społecznymi albo z obowiązkowymi składkami społecznymi i dobrowolną składką chorobową kwota brutto będzie niższa niż całkowity koszt umowy. Wynika to z dodatkowych składek finansowanych przez zleceniodawcę. W Bizky Prime cały koszt umowy jest pokrywany ze środków dostępnych na Twoim subkoncie, dlatego musi znajdować się na nim kwota wystarczająca na pokrycie całkowitego kosztu rozliczenia, a nie tylko wynagrodzenia brutto.

3️⃣ Wyślij umowę do Działu Kadr

Jeżeli wszystkie dane na umowie są prawidłowe, wybierz Wyślij do kadr i potwierdź wysyłkę.

Status dokumentu zmieni się z Szablon na Do akceptacji.

Dział Kadr sprawdzi m.in., czy:

• został wybrany właściwy rodzaj umowy,
• dane zostały poprawnie uzupełnione,
• umowa może zostać rozliczona w wybrany sposób.

Standardowy czas weryfikacji wynosi do 24 godzin.

Co jeśli umowa wymaga poprawy?

Jeżeli coś trzeba zmienić, umowa otrzyma status Wymaga poprawy.

W kolumnie Uwagi znajdziesz komentarz z informacją, co należy poprawić. Popraw wskazane elementy w istniejącej umowie i ponownie prześlij ją do weryfikacji.

Nie musisz przygotowywać całej umowy od początku.

4️⃣ Sprawdź, czy umowa została zaakceptowana

Dalszy proces zależy od rodzaju umowy.

W przypadku:

• umowy o dzieło 20% – po pozytywnej weryfikacji status zmieni się na Zaakceptowana,
• umowy zlecenia – po pozytywnej weryfikacji status zmieni się na Zaakceptowana,
• umowy o dzieło 50% – pojawi się status Wymaga podpisu klienta. 

Umowa o dzieło 50% – dodatkowy podpis

Umowa o dzieło z przekazaniem autorskich praw majątkowych wymaga dodatkowego podpisania dokumentu.

Po zaakceptowaniu jej przez Dział Kadr otrzymasz umowę do podpisu za pośrednictwem Autenti.

Dokument możesz podpisać m.in. za pomocą mObywatel albo bankowości elektronicznej obsługiwanego banku, np. mBanku, PKO BP, Pekao, ING, Millennium lub Inteligo.

Dopiero po prawidłowym podpisaniu umowy przez obie strony może ona zostać skutecznie zawarta i przejść do dalszego rozliczenia.

5️⃣ Zleć wypłatę w Module płatności

Po zaakceptowaniu umowy odpowiednia pozycja pojawi się bezpośrednio w sekcji Moduł płatności.

Rozpoznasz ją po numerze umowy – ten sam numer jest widoczny w sekcji Umowy o dzieło / Umowy zlecenie.

Przy płatności zobaczysz również:

• Kwotę (jest to kwota netto),
• Obciążenia z tytułu PIT/ZUS,
• Status.

Aby wypłacić środki:

1. przejdź do Modułu płatności,
2. znajdź płatność odpowiadającą właściwej umowie,
3. sprawdź jej numer i kwotę,
4. kliknij Zleć płatność.

Po zleceniu wypłaty jej status zmieni się na W weryfikacji. Dział Kadr sprawdzi płatność i przygotuje ją do realizacji.

Kiedy przelew zostanie uruchomiony, status zmieni się na W realizacji. W kolumnie Akcje zobaczysz również datę zlecenia przelewu.

Środki zostaną przekazane na prywatny rachunek bankowy wskazany podczas rejestracji.

❗ Jeżeli Twój prywatny numer rachunku bankowego uległ zmianie, zgłoś się do nas przed zleceniem wypłaty. Danych klienta nie zmieniasz samodzielnie w Bizky One.

Kiedy realizowane są wypłaty?

Wypłaty realizujemy codziennie.

Najczęściej środki pojawią się na Twoim prywatnym koncie następnego dnia po zleceniu płatności.

Jeżeli Twoje konto prywatne jest prowadzone w mBanku, przelew może zostać zaksięgowany jeszcze tego samego dnia.

Ile wypłat obejmuje abonament?

W ramach abonamentu Bizky Prime przysługuje Ci jedna bezpłatna wypłata środków w miesiącu.

✅ Możesz wypłacać środki częściej, jednak każda kolejna wypłata w tym samym miesiącu wiąże się z dodatkową opłatą zgodnie z aktualną tabelą opłat, którą znajdziesz na samym dole Regulaminu.

Czy umowa cywilnoprawna jest jedynym sposobem wypłaty środków?

Nie.

Jeżeli wcześniej opłaciłeś z własnych środków zaakceptowany koszt projektu, możesz zlecić zwrot poniesionego wydatku ze środków dostępnych na swoim koncie biznesowym.

Taki zwrot nie jest standardową wypłatą wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej i nie jest dodatkowo opodatkowany.

W Bizky One po zaakceptowaniu odpowiedniej faktury kosztowej płatność pojawia się w Module płatności, skąd możesz zlecić jej realizację.

Więcej informacji znajdziesz w artykule: Jak rozliczać faktury kosztowe w Bizky Prime?

Najważniejsze informacje

✅ Środki z konta biznesowego wypłacasz standardowo na podstawie umowy cywilnoprawnej z Bizky PL 2 sp. z o.o.
✅ W Bizky One możesz wybrać umowę o dzieło 50%, umowę o dzieło 20% albo umowę zlecenie.
✅ Po wygenerowaniu umowy sprawdź jej Szablon, a następnie wybierz Wyślij do kadr.
✅ Jeśli umowa wymaga poprawy, informację znajdziesz w kolumnie Uwagi.
✅ Umowa o dzieło 50% wymaga dodatkowego podpisu za pośrednictwem Autenti.
✅ Po zaakceptowaniu umowy płatność pojawi się w Module płatności – nie wystawiasz osobno rachunku.
✅ Aby rozpocząć wypłatę, wybierz Zleć płatność.
✅ Środki zostaną przekazane na Twój prywatny rachunek bankowy wskazany w Bizky One.
✅ W ramach abonamentu przysługuje Ci jedna bezpłatna wypłata w miesiącu.
✅ Alternatywnym sposobem wypłaty środków może być zwrot zaakceptowanego kosztu opłaconego wcześniej z własnych środków.

Jeżeli masz pytania dotyczące wyboru umowy, jej rozliczenia lub statusu wypłaty, zgłoś się do nas.